Внесению в государственный реестр подлежат хуторские, станичные, городские, районные (юртовые), окружные (отдельские) и войсковые казачьи общества, члены которых в установленном порядке приняли на себя обязательства по несению государственной или иной службы. Данные обязательства отражаются в уставе казачьего общества по согласованию соответственно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и (или) их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления.
С информацией о порядке получения государственной услуги по внесению в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации можно ознакомиться в разделе "Государственные услуги".
Ежегодно не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным, казачьи общества, внесенные в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, представляют в Минюст России (его территориальные органы) сведения об общей численности членов, о фиксированной численности членов, в установленном порядке принявших на себя обязательства по несению государственной или иной службы, по форме № ГРКО03, утвержденной приказом Минюста России от 13.10.2011 № 355.
Основаниями для исключения казачьего общества из государственного реестра казачьих обществ в Российской Федерации являются:
- нарушение казачьим обществом Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, конституций (уставов), законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов;
- систематическое неисполнение или ненадлежащее исполнение членами казачьего общества принятых на себя обязательств по несению государственной или иной службы;
- несоответствие фиксированной численности членов казачьего общества, в установленном порядке принявших на себя обязательства по несению государственной или иной службы, численности таких членов казачьего общества, установленной Минюстом России по согласованию с Министерством регионального развития Российской Федерации;
- прекращение деятельности казачьего общества (путем реорганизации, ликвидации или исключения из единого государственного реестра юридических лиц в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Информация о систематическом неисполнении или ненадлежащем исполнении членами казачьего общества принятых на себя обязательств по несению государственной или иной службы представляется в Минюст России и его территориальные органы федеральными органами исполнительной власти и (или) их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, привлекающими членов казачьих обществ к несению государственной или иной службы.
В соответствии со статьей 6 Федерального закона «О государственной службе российского казачества» Минюстом России издан приказ от 13.10.2011 № 355 «Об утверждении порядка ведения государственного реестра казачьих обществ в Российской Федерации».
Приказом Минюста России от 13.10.2011 № 355 утверждены:
порядок ведения государственного реестра казачьих обществ в Российской Федерации (часть 3 статьи 6 Федерального закона «О государственной службе российского казачества»);
формы заявлений о внесении казачьего общества в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации и внесении изменений в сведения государственного реестра казачьих обществ в Российской Федерации (часть 5 статьи 6 Федерального закона «О государственной службе российского казачества»);
форма свидетельства о внесении казачьего общества в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации (часть 7 статьи 6 Федерального закона «О государственной службе российского казачества»);
форма и сроки сообщения сведений об общей численности членов казачьего общества, о фиксированной численности его членов, в установленном порядке принявших на себя обязательства по несению государственной или иной службы (часть 8 статьи 6 Федерального закона «О государственной службе российского казачества»).